今天跟大家聊聊我最近实践的“风纪的法则”,就是我在公司里推行规范化管理的一些心得,希望能给大家一些启发。
事情是这样的,咱们公司之前一直比较松散,考勤、工作纪律,都比较随意。结果就是效率不高,问题也多。我琢磨着这样下去不行,得想个办法整顿一下。
我做的第一件事就是调研。不能瞎搞,得先摸清楚情况。我就找各个部门的人聊,问他们觉得现在最大的问题是什么,对规范化管理有什么想法。结果发现,大家都知道问题在哪儿,也都希望能有个更好的工作环境,就是没人牵头。
我就开始起草规章制度。这可不是简单的抄抄别人的,得结合咱们公司的实际情况。比如,考勤制度,考虑到有些部门需要弹性工作,我就把打卡时间设置的比较宽松;再比如,工作汇报制度,我要求大家每周都要写工作但格式不限,内容突出重点就行。
然后,就是宣讲。光有制度不行,还得让大家知道、理解。我就组织一场全体员工的会议,把规章制度一条条的讲清楚,还回答大家的一些疑问。当时还有些人不太理解,觉得太麻烦,我就耐心的跟他们解释,告诉他们规范化管理的好处。
再然后,就是执行。这才是最关键的。我要求各个部门的主管带头遵守规章制度,如果有人违反,就按照规定进行处理,该批评的批评,该罚款的罚款。一开始肯定有人不适应,但我坚持下来,慢慢地,大家都开始习惯。
为确保执行到位,我还设置监督机制。我自己会不定时的去各个部门抽查,看看大家有没有遵守规章制度。我也鼓励员工互相监督,如果发现有人违反,可以向我举报。
经过一段时间的努力,效果还是挺明显的。考勤明显变好,迟到早退的人少;工作效率也提高,大家都能按时完成任务;团队氛围也更好,大家更有纪律性,也更团结。
规范化管理不是一蹴而就的,需要不断地完善和改进。我之后也会继续听取大家的意见,不断地优化规章制度,让它更符合咱们公司的实际情况。
我这回实践的“风纪的法则”,就是:调研、起草、宣讲、执行、监督。这五个步骤缺一不可。希望我的经验能给大家一些启发,如果你也想在公司里推行规范化管理,不妨试试我的方法。
记住,规范是为更好的发展,而不是为束缚大家。
- 调研,解实际情况
- 起草,制定合理制度
- 宣讲,让大家理解
- 执行,严格按照制度
- 监督,确保执行到位
一些小技巧:
- 制度要简单易懂,不要太复杂。
- 执行要坚决,不能搞特殊化。
- 要多听取大家的意见,不断改进。