在现代办公和家庭环境中，打印机共享是一项非常实用的功能，通过打印机共享，多台计算机可以共用一台打印机，不仅节省了设备成本，还提高了工作和生活的效率，对于使用Windows 7操作系统的用户来说，掌握打印机共享的设置方法是很有必要的，本文将详细介绍Win7打印机共享设置的各个步骤和相关注意事项,帮助你轻松实现打印机的共享。
准备工作
在进行打印机共享设置之前,需要确保以下几点：
- 打印机已正确连接：将打印机通过USB线或网络连接到作为主机的计算机上，并确保打印机已开启，处于正常工作状态，如果是网络打印机，要保证打印机已连接到局域网,且网络连接正常。
- 计算机系统正常：作为主机的计算机运行的是Windows 7操作系统，并且系统稳定，无严重的软件或硬件故障，确保计算机已安装好打印机的驱动程序,可正常打印测试页。
- 网络环境正常：所有需要共享打印机的计算机都处于同一个局域网内，网络连接正常，可以互相访问，如果是无线网络,要保证网络信号稳定。
设置主机打印机共享
（一）查看打印机属性
- 点击Win7系统桌面左下角的“开始”按钮，在弹出的菜单中选择“设备和打印机”选项，打开“设备和打印机”窗口。
- 在该窗口中，找到已连接的打印机图标，右键单击该图标，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令。
（二）共享设置
- 在打印机“属性”对话框中，切换到“共享”选项卡。
- 勾选“共享这台打印机”复选框，此时下方的“共享名”文本框会变为可编辑状态，你可以为共享打印机设置一个名称，这个名称最好简洁易记，方便其他计算机识别，HP LaserJet M1005”。
- 如果你的打印机支持在不同操作系统（如Windows XP等）下共享使用，还可以点击“其他驱动程序”按钮，安装相应的驱动程序,以确保不同系统的计算机都能正常使用共享打印机。
- 设置完成后，点击“确定”按钮保存设置,主机上的打印机共享设置基本完成。
配置主机网络共享设置
（一）打开网络和共享中心
- 点击Win7系统桌面右下角的网络图标，在弹出的菜单中选择“打开网络和共享中心”选项；或者通过“控制面板”，找到“网络和 Internet”，再点击“网络和共享中心”进入。
- 在“网络和共享中心”窗口中，查看当前的网络连接类型，家庭网络”“工作网络”或“公用网络”，不同的网络类型,其共享设置有所不同。
（二）设置共享选项
- 家庭或工作网络：
- 在“网络和共享中心”窗口中，点击左侧的“更改高级共享设置”链接。
- 在“高级共享设置”页面中，展开“家庭或工作（当前配置文件）”选项。
- 确保“网络发现”选项设置为“启用网络发现”,这样其他计算机才能在局域网中发现这台主机。
- 对于“文件和打印机共享”选项，设置为“启用文件和打印机共享”。
- “公用文件夹共享”可根据自己的需求选择是否启用，如果启用,局域网内的其他用户可以访问主机的公用文件夹。
- “密码保护的共享”选项，如果希望只有知道主机用户名和密码的用户才能访问共享资源，可以保持默认的“启用密码保护的共享”；如果想让局域网内的所有用户都能方便地访问共享打印机，可选择“关闭密码保护的共享”，但需要注意的是,关闭密码保护的共享可能存在一定的安全风险。
- 设置完成后，点击“保存更改”按钮。
- 公用网络：
- 同样在“高级共享设置”页面中，展开“公用（当前配置文件）”选项。
- 将“网络发现”设置为“启用网络发现”。
- “文件和打印机共享”设置为“启用文件和打印机共享”。
- 对于“公用文件夹共享”和“密码保护的共享”，设置方法与家庭或工作网络类似,可根据实际需求进行选择。
- 点击“保存更改”按钮保存设置。
在其他计算机上连接共享打印机
（一）通过网络发现连接
- 确保其他需要连接共享打印机的计算机处于同一局域网内,且网络连接正常。
- 点击这些计算机桌面左下角的“开始”按钮，在弹出的菜单中选择“网络”选项，打开“网络”窗口。
- 在“网络”窗口中，会显示局域网内所有已开启网络发现的计算机，找到作为主机的计算机名称,双击打开。
- 在主机的共享资源列表中，找到已共享的打印机图标，双击该图标，系统会自动尝试连接共享打印机，并安装必要的驱动程序（如果计算机中尚未安装该打印机的驱动程序）。
- 安装完成后，可在“设备和打印机”窗口中查看已连接的共享打印机，并进行打印测试,以确保打印机能正常工作。
（二）通过手动添加连接
- 点击计算机桌面左下角的“开始”按钮，选择“设备和打印机”选项，打开“设备和打印机”窗口。
- 在“设备和打印机”窗口中，点击“添加打印机”按钮。
- 在弹出的“添加打印机”向导中，选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”选项,系统会自动搜索局域网内的共享打印机。
- 如果系统未能自动找到共享打印机，可点击“我需要的打印机不在列表中”链接，手动输入共享打印机的地址，地址格式为“\主机计算机名\共享打印机名”，\WIN - PC\HP LaserJet M1005”（WIN - PC”是主机的计算机名，“HP LaserJet M1005”是共享打印机的名称）。
- 点击“下一步”按钮，系统会尝试连接共享打印机，并安装驱动程序，安装完成后，按照提示完成打印机的设置,并进行打印测试。
常见问题及解决方法
（一）无法发现共享打印机
- 原因：可能是主机的网络发现功能未启用，或者其他计算机的网络设置存在问题,导致无法在局域网中发现主机和共享打印机。
- 解决方法：检查主机的“网络和共享中心”中“网络发现”是否已启用；确保其他计算机的网络连接正常，且“网络发现”功能也已启用，检查主机和其他计算机的防火墙设置，是否阻止了网络发现功能,可适当调整防火墙规则。
（二）连接共享打印机时提示权限不足
- 原因：可能是主机的共享设置中，对共享资源的访问权限设置不当,或者用户账户没有足够的权限访问共享打印机。
- 解决方法：在主机上，右键单击共享打印机图标，选择“属性”，切换到“安全”选项卡，检查用户账户的权限设置，确保需要访问共享打印机的用户账户具有“打印”等相关权限，如果是启用了密码保护的共享,要确保其他计算机使用的用户名和密码与主机上的一致。
（三）打印时出现错误或无反应
- 原因：可能是打印机驱动程序问题、网络连接不稳定或者共享设置冲突等。
- 解决方法：尝试在连接共享打印机的计算机上重新安装打印机驱动程序；检查网络连接是否正常，可通过ping命令测试主机和打印机之间的网络连通性；检查主机和其他计算机的共享设置,确保没有冲突。
通过以上详细的步骤和方法，相信你已经能够熟练掌握Win7打印机共享设置，打印机共享设置虽然涉及到多个方面的配置，但只要按照正确的步骤进行操作，注意各个环节的设置细节，就能顺利实现打印机的共享，为办公和生活带来极大的便利，在实际使用过程中，如果遇到问题，可参考常见问题及解决方法进行排查和解决，随着技术的不断发展和操作系统的更新，打印机共享设置可能会有所变化，但基本原理和操作思路是相似的，希望本文能对你有所帮助，让你在Win7系统环境下轻松享受打印机共享带来的高效体验。